Buchhaltung (Fibu) Modul für OXID

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Vorerfassung und Organisations Modul!

ArtNr.: 81006




Vorerfassung und Organisations Modul

Das Buchhaltung (Fibu)  Modul für OXID eShop, ist ein Buchführungsprogramm für nicht Buchhalter! Vollwertiges Buchhaltungsmodul inkl. aller notwendigen Anwendungen um anfallende buchhalterische Aufgaben abwickeln zu können.

Kontenrahmen (SKR) 03
Der vorinstallierte Kontenrahmen ist SKR03. Die Standardkonten können direkt im Adminbereich umbenannt und editiert werden, sowie auch neue Konten sind im Handumdrehen angelegt.

Buchungsbelege
Im Menüpunkt „Buchungsbelege“ werden sämtliche erfasste Buchungsbelege übersichtlich angezeigt. Diese sind sortierbar sowie auch durchsuchbar nach Kriterien wie Buchungsnummer, Belegdatum, Buchungsdatum, Belegtyp, Kunde / Kunden Nr., Rechnung Nr. /Gutschrift Nr., Bestell Nr., Belegtext sowie auch durchsuchbar nach Kombinationen der einzelnen Kriterien. Erstellte Rechnungen aus Fremdsystem werden ohne großen Aufwand erfasst und im System verbucht. Für häufig wiederkehrende Buchungen angelegte Vorlagen werden hier angezeigt um Zeiteffizientes Arbeiten zu ermöglichen. Jeder erfasste Buchungsbeleg wird vor Buchung automatisch auf Plausibilität überprüft und ggfls. mit Fehlermeldung bemängelt um Korrekturen vornehmen zu können und so Fehlbuchungen zu vermeiden. Zu jedem erfassten Buchungsbeleg kann falls gewünscht eine Rechnungskopie bspw. als PDF mit hochgeladen und ggfls. zu einem späteren Zeitpunkt angezeigt werden.

Posten
Unter „Posten“ können über eine Filterfunktion einzelne Buchungskonten angezeigt und nach Attributen wie Beleg Nr., Belegdatum, Belegtyp, Kunden Nr., Kunde, Buchungskonto, Rechnung Nr. sowie Belegtext gefiltert und angezeigt werden.

Offene Posten
Offene Posten von Kunden & Lieferanten werden klar strukturiert und übersichtlich unter dem Menüpunkt „offene Posten“ angezeigt. Auch hier kommt eine multifunktionelle Filterfunktion für optimale Benutzerfreundlichkeit zum Einsatz.

Salden
Die Saldenlisten können je nach benötigtem Zeitraum jeweils Monat für Monat unter dem Menüpunkt „Salden“ nach Eingabe des benötigten Buchungskontos angezeigt und eingesehen werden. Kontostände werden kumuliert über den gewählten Zeitraum angezeigt.  Durch einen  Klick auf die monatliche Buchungssumme werden die einzelnen Buchungen in einem neuen Fenster detailliert aufgelistet.

Buchungsvorlagen
Benötigte Buchungsvorlagen für häufige und immer wiederkehrende Buchungen können im Bereich „Buchungsvorlagen“ angelegt, verwaltet und bei Bedarf editiert werden. Die am meisten verwendeten Vorlagen im Buchhaltungswesen (über 20 Stück), sind hier bereits vorangelegt.

Export
Um Exportdateien im CSV Format für bspw. den Steuerberater zu generieren gibt es den Menüpunkt „Export“. Hier werden monatliche Exportdaten im CSV Format für den gewünschten vollen Monate ausgegeben. Der Steuerberater kann diese Datei dann direkt in dessen System zur weiteren Verarbeitung oder bspw. Erstellung einer BWA oder Jahresabschlüssen einlesen.

Einstellungen
Der letzte Menüpunkt „Einstellungen“ kann für die Sperrung der Buchhaltung bis zu einem frei wählbaren, abgeschlossene Monate genutzt werden, um versehentliche Fehlbuchungen bspw. durch falsch gewähltes Belegdatum zu vermeiden. Die Sperrung kann jederzeit abgeändert oder wieder aufgehoben werden.

Kurzübersicht Funktionsumfang

  • Standardkontenrahmen (SKR) 03
  •  Weitere Konten können problemlos hinzugefügt werden
  • Übersichtliche Auflistung der Buchungsbelege
  • Inklusiv Filter & Suchfunktion nach Belegnummer, Belegdatum, Buchungsdatum, Belegtyp, Kunde / Kd. Nr., Rechn. / Gutschrift Nr., Best. Nr., Belegtext, Buchungskonto  und / oder Kombinationen der aufgezählten Variablen.
  • Erfassen von Kundenrechnungen & Gutschriften (auch aus Fremdsystemen mit externen Nummernkreisen) inkl. Dateiuploadmöglichkeit von elektronischen Rechnungen, Gutschriften bspw. PDF etc.
  • Erfassung (Verbuchung) der eingehenden Rechnungen und Gutschriften (auch in Fremdwährungen)
  • Auflösen von getätigten Anzahlungen
  • Anzeige von Postenlisten inkl. bereits genannter Filter & Suchfunktion
  • Offene Posten Funktion (Kunden & Lieferantenseitig getrennt voneinander
  • Saldenlisten tabellarisch und monatlich mit angezeigten kumuliertem Saldo
  • Frei editierbare Buchungsvorlagen für häufig wiederkehrende Buchungen
  • Exportfunktion für Steuerberater, monatlich, CSV FormatSperrfunktion sämtlicher Buchungsbelege für abgeschlossene Zeiträume

Systemvoraussetzungen

  • OXID eShop CE/PE/EE ab Version 4.7.x

Wichtig! Es wird eine aktuelle Version der ionCube Loader benötigt. Diese erhalten Sie auf der ionCube-Website.

Sie haben Fragen oder wünschen Änderungen an einem unserer Module? Schreiben Sie uns einfach oder rufen Sie uns an. Tel.: 07621 / 916 109 30

schreibt
Wir nutzen die Erweiterung seit 7 Monaten und können nur weiter empfehlen. Danke für den guten Support.